Hành chính/Thư ký

Hồ Chí Minh, Nhân Viên Hành Chánh Văn Phòng | Việc làm Hành chính/Thư ký

Mã tin 1051057
Ngày đăng 24-09-2018 17:00
Mức lương từ 7->10 triệu
Nguồn tin tuyển dụng tại http://www.vinavieclam.Com

Yêu cầu

- Ưu tiên: Nữ, từ 22 đến 30 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng Trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng, internet
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Thể hiện tinh thần tích cực với công việc, giao tiếp tốt
- Cẩn thận, năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực cao trong công việc
- Có kỹ năng tổ chức công việc, làm việc độc lập, xử lý tình huống tốt.

Mô tả

1. Thực hiện chức năng lễ tân:

- Trực tổng đài điện thoại, ghi nhận thông tin từ khác hàng nhắn lại và chuyển thông tin đến các cá nhân, Bộ phận liên quan

- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác: tùy theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng họp hoặc bàn tiếp khách khu vực lễ tân

- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy in, tổng đài điện thoại, báo chí,..

- Có trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực, không gian làm việc của Văn phòng Công ty.

- Hỗ trợ soạn thảo, xử lý văn bản.

- Mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng thông thường tại Công ty

- Hỗ trợ việc lập kế hoạch và chuẩn bị tài liệu, nước uống,...cho các cuộc họp.

- Tiếp nhận, tổng hợp và thanh toán các khoản chi phí như điện, nước, điện thoại chi phí chuyển phát nhanh,...

- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác

2. Các việc hành chính văn phòng khác:

- Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, phòng nghỉ khách sạn cho Ban Giám Đốc hoặc nhân viên Công ty đi công tác.

- Theo dõi công nợ vé máy bay, thư từ, khách sạn, các chi phí văn phòng và liên hệ thanh toán.

- Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị hội họp, hội thảo, sự kiện của Công ty được tổ chức tại Công ty cũng như bên ngoài Công ty (bố trí lịch ăn ở, phương tiện đi lại, giải trí, teambuilding,...)

3. Kế toán:

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán

- Kê khai thuế hàng quý

Quyền lợi

- Thời gian thử việc: 01 tháng
- Thời gian làm việc: Hành chính (Nghỉ chiều thứ bảy, chủ nhật)
- Phúc lợi: Được hưởng các chế độ theo qui định nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hiện hành và các chế độ phúc lợi khác theo qui định của Công ty

Hình thức nộp

Bấm "NỘP HỒ SƠ" để ứng tuyển, hoặc bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tiếp theo địa chỉ của công ty, ghi trong hồ sơ xem từ VinaVieclam.com

Nộp hồ sơ
Hạn nộp 24-12-2018 17:00
      - Tỉnh/Thành phố: Việc làm Hồ Chí Minh - Mức lương: 7-10 triệu - Kinh nghiệm: 1 năm - Trình độ: Đại học
    Người liên hệ

    Ms Ngọc

    Địa chỉ

    40 Hoàng Việt, P. 4, Q. Tân Bình

    Website công ty tuyển dụng: http://tce.net.vn/vi/gioi-thieu/
    Điện thoại:
    Nếu không thấy email, bạn vui lòng vào website của công ty đăng tin tuyển dụng hoặc gọi điện thoại để xin email.
    Hoặc bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tiếp theo địa chỉ của công ty.
    Tìm kiếm tên hoặc địa chỉ công ty trên Google.com để có nhiều thông tin liên hệ hơn.
    Liên kết được tài trợ